Kupní smlouva je nezbytná pro přepis vozidla a představuje klíčový doklad o uskutečnění transakce. Na jejím základě můžete zařadit automobil do odpisové skupiny a následně uplatňovat daňové výdaje formou odpisů. Pojďme si proto projít, na co si dát pozor při podpisu kupní smlouvy a co je vhodné zkontrolovat ještě před samotným nákupem auta.
Kromě klasických problémů, jako je stočený tachometr, se vyplatí ověřit i právní stav vozidla. Jestliže kupujete vůz od soukromé osoby nebo z komise, zkontrolujte si v registru Exekutorské komory ČR, že prodávající není v exekuci. Výpis stojí 60 Kč a může vám ušetřit mnoho starostí.
Co má obsahovat kupní smlouva na automobil
I když zákon nevyžaduje, aby byla kupní smlouva na auto písemná, doporučuje se ji vždy sepsat. Písemný dokument slouží jako důkazní prostředek při případném sporu a chrání obě strany. Čím detailněji v ní popíšete stav vozidla, tím lépe.
Vzor smlouvy stažený z internetu můžete použít jen jako základ – finální verzi je vhodné zkontrolovat s právníkem.
Kupní smlouva by měla obsahovat zejména:
-
údaje o prodávajícím a kupujícím (u firem včetně IČO a osoby oprávněné jednat),
-
prohlášení prodávajícího, že je výlučným vlastníkem vozidla,
-
přesnou specifikaci auta:
-
značka, typ, barva, SPZ, rok výroby,
-
počet předchozích majitelů, počet ujetých kilometrů,
-
vybavení a doplňky (např. druhá sada klíčů, zimní pneumatiky, servisní kniha),
-
aktuální technický stav včetně známých závad,
-
-
způsob předání auta a úhrady kupní ceny,
-
určení, kdo zajistí přepis vozidla a uhradí s tím spojené poplatky,
-
datum uzavření smlouvy a podpisy obou stran.
💡 Tip: U ojetých vozů se vyplatí přizvat ke kontrole odborníka nebo automechanika, který zhodnotí technický stav vozidla.
Pořízení auta pro podnikání
Někteří prodejci ojetých vozidel automaticky nevystavují kupní smlouvu – místo ní vám dají pouze fakturu. V takovém případě doporučujeme:
-
trvat na sepsání písemné smlouvy, která obsahuje všechny důležité údaje o voze i odpovědnosti za vady,
-
nebo alespoň požadovat předávací protokol, který tyto informace zahrnuje.
A nezapomeňte ihned po koupi uzavřít povinné ručení.
Kupní smlouva a přepis vozidla
K přepisu auta je nutné doložit několik dokumentů na obecním úřadě s rozšířenou působností:
-
doklad o nabytí vozidla (kupní smlouva, faktura nebo leasingová smlouva),
-
občanské průkazy nebo ověřenou plnou moc prodávajícího,
-
živnostenský list (u OSVČ) nebo výpis z obchodního rejstříku (u právnických osob),
-
technické průkazy (malý i velký),
-
osvědčení o registraci vozidla,
-
protokol o evidenční kontrole ne starší než 30 dní,
-
doklad o sjednaném povinném ručení.
Žádost o přepis je nutné podat do 10 pracovních dnů od podpisu smlouvy. Poplatek za přepis činí 800 Kč.
Jak můžete auto pořídit
Způsobů, jak financovat nákup auta, je více:
-
Platba v hotovosti nebo převodem
-
Vlastníkem vozu se stáváte ihned.
-
Ušetříte na úrocích i poplatcích a můžete si jednorázově uplatnit DPH.
-
Nevýhodou je, že přijdete o hotovost a uplatníte jen část ceny v odpisech.
-
-
Úvěr
-
Umožní pořídit dražší automobil bez okamžité platby celé částky.
-
Vůz je váš, ale splácíte jej bance, která může vyžadovat zajištění.
-
-
Finanční leasing
-
Po dobu leasingu platíte měsíční splátky a hradíte údržbu.
-
Po skončení můžete vůz odkoupit do svého vlastnictví.
-
-
Operativní leasing
-
Auto zůstává majetkem leasingové společnosti.
-
Splátky často zahrnují servis, výměnu pneumatik i pojištění.
-
Nevýhodou jsou limity počtu kilometrů nebo osob, které mohou auto řídit.
-
Účtování pořízení auta a odpisy
Rozhodnete-li se automobil zařadit do obchodního majetku, můžete uplatnit:
-
daňové odpisy,
-
výdaje na opravy, údržbu a pohonné hmoty.
⚠️ Pozor: Pokud jako OSVČ využíváte paušální výdaje procentem z příjmů, nemůžete auto zahrnout do obchodního majetku – paušál už výdaje na provoz vozidla zahrnuje. Chcete-li vůz do majetku zařadit, je třeba přejít na daňovou evidenci nebo účetnictví.
Auto můžete účetně zařadit až poté, co je zapsáno v registru vozidel a splňuje všechny podmínky k provozu.
Náklady na jeho pořízení vstupují do účetnictví prostřednictvím odpisů – osobní automobily spadají do 2. odpisové skupiny.
Od roku 2021 se hranice pro zařazení dlouhodobého majetku (včetně auta) zvýšila z 40 000 Kč na 80 000 Kč.
Příklad účtování pořízení auta:
| Popis účetního případu | MD | D |
|---|---|---|
| pořízení vozidla na základě kupní smlouvy | 042 | 321 |
| vedlejší pořizovací náklady (technická prohlídka, doprava, clo, přepis apod.) | 042 | 211 / 221 |
| zařazení auta do užívání | 022 | 042 |
| úhrada pojištění auta v hotovosti | 548 | 211 |
| odpisy automobilu | 551 | 082 |
| nájemné u operativního leasingu | 518 | 221 |
💡 Tip: Pokud auto používáte i pro soukromé účely, přečtěte si, jak správně rozdělit náklady mezi podnikání a osobní jízdy.
Shrnutí
Kupní smlouva na auto je základním dokumentem nejen pro přepis vozidla, ale i pro jeho zařazení do účetnictví. Dbejte na přesnost údajů, ověřte právní i technický stav vozu a rozhodněte se, jaký způsob financování bude pro vaše podnikání nejvhodnější.
Správně vyplněné doklady vám později ušetří spoustu času i problémů při kontrole finančního úřadu.
