Ať už podnikáte na plný úvazek, nebo vedete podnikání jako vedlejší činnost při zaměstnání či studiu, jednou za rok je nutné vyplnit a odevzdat přehled o příjmech a výdajích. Zjistěte, co tento proces obnáší.
Obsah
Co je přehled o příjmech a výdajích OSVČ
Přehled o příjmech a výdajích OSVČ je dokument, který podnikatelé předkládají každoročně příslušné správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně. Tento přehled slouží k určení:
• výše měsíčních záloh na sociální (důchodové) a zdravotní pojištění pro daný rok,
• případného přeplatku nebo nedoplatku na pojistném za minulý rok.
Pokud podnikáte jako OSVČ na hlavní činnost, v prvním roce své činnosti platíte pouze minimální zálohy. Po podání přehledu za tento rok se následně vyhodnotí, zda je třeba doplatit pojistné, nebo zda vám budou prostředky vráceny. Na základě vyměřovacího základu, který odpovídá polovině hrubého zisku uvedeného v přehledu, se vypočítají nové zálohy na další období.
Jak vyplnit přehled o příjmech a výdajích OSVČ
Od 1. ledna 2022 nese přehled nový název: Přehled o výši daňového základu OSVČ. Už se do něj nezapisují všechny příjmy a výdaje jako v daňovém přiznání, ale pouze vybrané údaje, mezi které patří:
• výše daňového základu,
• délka trvání podnikání během předchozího roku,
• vyměřovací základ,
• částka zaplacených záloh.
K vyplnění použijte interaktivní formulář dostupný na webu správy sociálního zabezpečení nebo vaší zdravotní pojišťovny. Tento formulář automaticky vypočítá nový vyměřovací základ i případný přeplatek nebo nedoplatek.
Poté určete, jak s případným přeplatkem naložit:
• můžete jej využít k úhradě měsíčních záloh na aktuální rok,
• nebo si ho nechat převést na svůj účet.
Pokud vám vyjde nedoplatek, je nutné jej zaplatit do osmi dnů od podání přehledu.
Přehled o příjmech a výdajích OSVČ pro správu sociálního zabezpečení vyplníte v online formuláři.
Kdo je povinen podat přehled o příjmech a výdajích
Přehled o příjmech a výdajích musí podat každý, kdo v uplynulém roce vykonával samostatnou výdělečnou činnost, a to jak hlavní, tak vedlejší. To platí i pro podnikatele, kteří neměli žádné příjmy nebo měli příjmy nižší než 15 000 Kč a nepodávali daňové přiznání. I přesto jsou povinni tento přehled odevzdat.
Výjimku tvoří podnikatelé, kteří využívají režim paušální daně. Ti již platí daň, která zahrnuje i odvody na pojištění a sociální zabezpečení, takže nemusejí vypočítávat výši záloh. Pokud ale platíte paušální daň a máte i další příjmy, například z nájmů nebo investic, musíte podat jak daňové přiznání, tak přehled o příjmech a výdajích.
Kdy je třeba podat přehled o příjmech a výdajích OSVČ
Přehled o příjmech a výdajích podává OSVČ jednou ročně. Termín podání závisí na datu podání daňového přiznání a přehled je nutné odevzdat do jednoho měsíce od tohoto termínu.
Pokud podáváte daňové přiznání elektronicky do začátku května, přehled musíte odevzdat do 1. června. V případě, že vám daňové přiznání zpracovává daňový poradce a podáváte ho do začátku července, přehled podáváte do 1. srpna. Pokud daňové přiznání nepodáváte, platí pro vás termín 11. dubna.
Přehled podáváte příslušné OSSZ a všem zdravotním pojišťovnám, u kterých jste byli pojištěni v uplynulém roce.
Jak odevzdat přehled o příjmech a výdajích OSVČ
Přehled o příjmech a výdajích OSVČ vyplníte pomocí interaktivního formuláře na webových stránkách správy sociálního zabezpečení a vaší zdravotní pojišťovny. Poté můžete formulář odeslat:
• přímo prostřednictvím ePortálu ČSSZ, pokud máte elektronický podpis, nebo prostřednictvím aplikace vaší zdravotní pojišťovny,
• prostřednictvím datové schránky,
• nebo vytištěný a podepsaný doručit na příslušnou OSSZ a pojišťovnu.
Povinnost odesílat přehled elektronicky zatím není jako u daňového přiznání, ale tento způsob podání výrazně urychlí celý proces.
Jak stáhnout přehled OSVČ
Přehled o příjmech a výdajích OSVČ můžete vyplnit i pomocí tištěného formuláře, který si stáhnete z webu OSSZ nebo pojišťovny. Nicméně pohodlnější a rychlejší je využití interaktivního formuláře, který automaticky vyplní údaje z databáze úřadu nebo pojišťovny a spočítá vyměřovací základ a případný přeplatek nebo nedoplatek.
